Técnicas de archivo y documentación en la empresa

Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy día tiene estableceren las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dadala diversificación creciente de los medios en los que acumularemostoda la documentación e información (CD, discos ópticos, etc.), sinestos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de los medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Comoprofesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de uncontexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar eltema del "Archivo" puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicar alarchivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, esedisgusto se debe principalmente a la visión de un archivodesorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrarla información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles yde fácil acceso, produce siempre una sensación de placer ysatisfacción, ya sea en el entorno personal o en el profesional. Elarchivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, esuna tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Coneste ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la únicacondición de dedicarle un poco de tiempo a la lectura de este libropueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles yfáciles, así como consejos prácticos, que le ayudarán a guardar,encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.